QUYỂN PHIẾU CHI là loại chứng từ lưu chứng cứ về các khoản chi mà doanh nghiệp đã chi ra. Đây là một trong những chứng từ giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền và hiệu quả kinh doanh.
Đây cũng là một trong những chứng từ mà cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra khi thanh tra doanh nghiệp.
Các loại mẫu phiếu theo thông tư:
Quyển phiếu chi theo Thông tư 200:
1. Mục đích: Nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.
2. Phương pháp và trách nhiệm ghi
– Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
– Phiếu phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu. Số phiếu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.
– Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.
– Dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền.
– Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD …
– Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu.
– Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký. (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.
+ Liên 1: lưu ở nơi lập phiếu.
+ Liên 2: thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
+ Liên 3: giao cho người nhận tiền.
Mẫu Phiếu chi mới nhất theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Ngày 26 tháng 8 năm 2016, Bộ tài chính ban hành Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa về nguyên tắc ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Ban hành kèm theo thông tư là Bộ biểu mẫu kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trong đó có Mẫu Phiếu chi.
Văn phòng phẩm Sơn Ca có bán một số loại quyển phiếu chi giá ưu đãi. Quý khách vui lòng đặt hàng trên website. Hoặc liên hệ với chúng tôi nếu có yêu cầu khác.
Sơn Ca rất hân hạnh được phục vụ Quý khách!