Hộp đựng hồ sơ lưu trữ là một loại đồ dùng văn phòng phẩm dạng hộp, dùng để lưu trữ hồ sơ, giấy tờ có tính ổn định. Những trường hợp lưu trữ hồ sơ tạm thời người ta sẽ chọn những giải pháp khác.
Hộp đựng hồ sơ thường có 2 loại là hộp simili và hộp giấy. Thường hai loại hộp này kích thước giống nhau, chỉ khác nhau về chất liệu.
TẠI SAO LẠI DÙNG HỘP ĐỰNG HỒ SƠ LƯU TRỮ?
Thường hồ sơ sẽ được lưu trữ bằng những phương tiện như bìa còng, bìa ống, bìa nhiều lá, kệ rổ, khay nhiều tầng… Mỗi loại phương tiện lại có những ưu và nhược điểm riếng.
Hộp đựng hồ sơ có ưu điểm nổi bật là kín nên có thẻ chống nước, chống bụi. Bìa hộp cũng có thể lưu trữ được một lượng hồ sơ rất lớn. Có khi lên đến hàng ngàn trang. Những hồ sơ nhạy cảm khi cho vào trong hộp sẽ yên tâm hơn là để trong bìa còng hay thiết bị khác.
Phòng kế toán là phòng hay dùng hộp dựng hồ sơ lưu trữ nhất. Hồ sơ kế toán của một quý khi lưu trữ vào bìa hộp thì thật không gì hợp lý hơn.
Những hồ sơ nhạy cảm như hồ sơ kế toán sẽ được bảo vệ tốt hơn và bảo mật tốt hơn với bìa hộp.
Văn phòng phẩm Sơn Ca bán nhiều loại bìa hộp với giá chả hợp lý, chất lượng đảm bảo. Quý khách có thể lựa chọn cho mình những chiếc hộp ưng ý. Vừa tầm với quy mô của phòng ban/công ty mình. Trong trường hợp có yêu cầu khác vui lòng liên hệ với chúng tôi để được phục vụ.
Trân trọng,