File còng đựng tài liệu là một món đồ văn phòng phẩm rất phổ biến. Bạn là người làm công việc văn phòng, bạn không thể nói rằng bạn không biết bìa còng là gì. Bìa còng đựng hồ sơ không những giúp bạn lưu trữ tài liệu một cách hệ thống, mà còn làm đẹp thêm cho văn phòng của bạn.
Trên thị trường hiện nay có 2 loại bìa còng chính: Bìa còng lùa và bìa còng nhẫn.
Trong tiếng Anh bìa còng gọi là Lever Arch File.
Xét về kích thước, có 3 loại bìa còng đó là: Bìa còng A3, bìa còng A4 và bìa còng A5.
Xét về độ dày, loại bìa còng mỏng nhất là 1 inch (khoảng 2,4cm – bìa còng nhẫn), loại bìa còng dày nhất là 9 hoặc 10 phân. Sở dĩ có người gọi là 9 phân, có người gọi là 10 phân vì có người tính cà phần phủ bì, có người chỉ tính phần lọt lòng.
Một loại bìa gần giống với bìa còng đó là bìa ống. Có người gọi là bìa còng ống. Thực chất bìa ống có cấu trúc còng hoàn toàn khác với bìa còng. Nên nếu xếp vào ngồi cùng mâm với bìa còng thì hơi gượng ép.
Bìa còng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc lưu trữ hồ sơ. Trên thị trường có nhiều hãng sản xuất bìa còng. Một số hãng phải kể đến đó là: Plus, Kingjim, Koyoko, Thiên Long…
Cách thức chứa hồ sơ của file còng đựng tài liệu
Có một số cách để người ta có thể người ta lưu trữ hồ sơ với chiếc bìa còng:
Cách 1: Đục lỗ ở lề trái tài liệu sau đó xỏ vào còng. Có thể cài thêm bìa phân trang vào để phân biệt các mục. Cách này nhanh gọn nhưng khi muốn cập nhật hoặc lấy một vài tờ tài liệu ở giữa ra sẽ hơi khó và có thể nhầm lẫn.
Cách 2: Sử dụng bìa lỗ, nhét tài liệu vào bìa lỗ sau đó xỏ bìa lỗ vào còng. Cách này hơi mất thời gian hơn cách 1 nhưng dễ dàng cập nhật, thay thế hơn. Bìa lỗ cũng có thể giúp tài liệu chống bụi, nước.
Tùy theo mục đích lưu trữ tài liệu mà người ta sử dụng phương pháp phù hợp.
Bìa còng giá bao nhiêu một chiếc?
Tùy theo kích cỡ, chủng loại và chất lượng. Giá bìa còng từ 26.000 đồng đến 150.000 đồng một chiếc. Giá rẻ hơn khi mua theo thùng.
Nơi bán bìa còng đựng hồ sơ?
Có thể mua file còng đựng tài liệu tại các nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm hoặc tại các công ty văn phòng phẩm. Các website thương mại điện tử như Shopee hay Lazada cũng có bán. Sơn Ca có nhiều loại bìa còng giá rẻ, mẫu mã đẹp, chất lượng tốt.
Hãy chọn cho mình những chiếc bìa còng ưng ý.