Tin tức
File báo giá văn phòng phẩm 2026
File báo giá văn phòng phẩm 2026 – Cập nhật mới nhất, đa dạng sản phẩm, giá cạnh tranh
Trong môi trường làm việc hiện đại, văn phòng phẩm là yếu tố không thể thiếu để duy trì hoạt động trơn tru của doanh nghiệp. Để các công ty dễ dàng tham khảo, so sánh và lựa chọn, các nhà cung cấp thường gửi bảng báo giá văn phòng phẩm chi tiết theo từng năm. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ file báo giá văn phòng phẩm 2026 gồm những gì, tại sao cần có, và nên chọn nhà cung cấp nào uy tín, giá tốt.
-
File báo giá văn phòng phẩm là gì?
Bảng báo giá văn phòng phẩm là tài liệu tổng hợp giá bán của các sản phẩm văn phòng thường dùng như: bút viết, giấy in, bìa hồ sơ, ghim bấm, keo dán, máy tính, hộp đựng tài liệu, bảng viết…
File này thường được trình bày dưới dạng Excel, PDF hoặc Google Sheet, giúp doanh nghiệp dễ dàng tải về, tìm kiếm và cập nhật khi có thay đổi.
Một file báo giá văn phòng phẩm 2026 chuẩn thường bao gồm:
- Tên sản phẩm và mã hàng
- Đơn vị tính (hộp, cây, cuộn, cái, thùng…)
- Đơn giá bán lẻ và giá chiết khấu sỉ
- Thương hiệu và xuất xứ
- Hình ảnh minh họa sản phẩm
- Chính sách giao hàng, thanh toán và chiết khấu
-
Vì sao doanh nghiệp cần file báo giá văn phòng phẩm 2026?
2.1. Giúp lập kế hoạch mua sắm dễ dàng
File báo giá là công cụ giúp kế toán, hành chính hoặc quản lý văn phòng ước lượng chi phí mua sắm hàng tháng, quý, năm. Nhờ đó, doanh nghiệp chủ động hơn trong việc phân bổ ngân sách.
2.2. Dễ so sánh giá giữa các nhà cung cấp
Khi có file báo giá từ nhiều đơn vị, bạn có thể nhanh chóng đối chiếu để chọn được nhà cung cấp văn phòng phẩm giá tốt nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng.
2.3. Tiết kiệm thời gian đặt hàng
Thay vì hỏi giá từng món, nhân viên chỉ cần mở file báo giá để tra cứu, ghi chú và gửi đơn đặt hàng. Tốc độ mua hàng nhanh hơn, quy trình gọn gàng hơn.
2.4. Cập nhật giá mới nhất
Năm 2026, giá văn phòng phẩm có thể thay đổi nhẹ do chi phí vận chuyển và nguyên liệu. Việc có file báo giá cập nhật giúp doanh nghiệp tránh bị chênh lệch giá hoặc sai ngân sách.
-
Danh mục sản phẩm có trong file báo giá văn phòng phẩm 2026
Một file báo giá văn phòng phẩm đầy đủ thường được chia thành nhiều nhóm sản phẩm. Dưới đây là những nhóm phổ biến:
3.1. Nhóm giấy in, giấy photo
- Giấy A4, A5, A3 Double A, IK Plus, Paper One
- Giấy in bill, giấy in nhiệt, giấy fax
- Giấy note, giấy ghi chú, giấy màu, giấy bìa cứng
3.2. Nhóm bút viết – dụng cụ học tập
- Bút bi Thiên Long, bút nước, bút máy, bút lông bảng
- Bút dạ quang, bút chì, gôm, chuốt bút
- Thước kẻ, compa, tẩy, bảng con học sinh
3.3. Nhóm hồ sơ – lưu trữ tài liệu
- File càng cua, bìa còng, bìa acco, bìa 2 khoá
- Bìa trình ký, bìa lá, bìa lỗ, hộp đựng hồ sơ
- Túi tài liệu, túi zip, túi rút dây
3.4. Nhóm dụng cụ dán và cắt
- Keo dán giấy, băng keo trong, băng keo màu
- Dao rọc giấy, kéo văn phòng, dụng cụ cắt băng keo
3.5. Nhóm thiết bị văn phòng
- Dập ghim, kim bấm, gỡ ghim, máy tính Casio
- Bảng trắng, bút viết bảng, nam châm, tẩy bảng
- Kệ giấy, khay đựng tài liệu, máy hủy giấy
3.6. Nhóm sản phẩm vệ sinh – tiêu hao
- Túi rác, nước rửa tay, khăn giấy, giấy vệ sinh
- Nước lau sàn, nước xịt phòng, bàn chải vệ sinh
Nhờ được phân nhóm rõ ràng, file báo giá văn phòng phẩm 2026 giúp người dùng dễ tra cứu và chọn đúng sản phẩm cần thiết.
-
Cấu trúc một bảng báo giá cạnh tranh văn phòng phẩm chuyên nghiệp
Một file báo giá đạt chuẩn SEO, chuyên nghiệp nên có bố cục sau:
| STT | Tên sản phẩm | Mã hàng | ĐVT | Đơn giá (VNĐ) | Ghi chú |
| 1 | Giấy A4 Double A 70gsm | A4DA70 | Ram | 85.000 | Hàng Thái Lan |
| 2 | Bút bi Thiên Long TL-08 | TL08 | Cây | 4.500 | Mực xanh |
| 3 | File càng cua A4 Deli 7cm | FCDA4 | Cái | 65.000 | Màu xanh |
| 4 | Băng keo trong 5cm 100y | BT5100 | Cuộn | 12.000 | Dày 48 mic |
| 5 | Dập ghim Deli 0222 | DG0222 | Cái | 15.000 | Dập 10 tờ |
File có thể đi kèm sheet phụ như “Danh mục mới cập nhật”, “Sản phẩm khuyến mãi”, hoặc “Chính sách chiết khấu đại lý”.
-
Cách nhận file báo giá văn phòng phẩm 2026 nhanh nhất
Doanh nghiệp có thể nhận file báo giá qua nhiều hình thức:
- Tải trực tiếp trên website nhà cung cấp
- Yêu cầu gửi qua email, Zalo, Google Drive
- Liên hệ hotline tư vấn để nhận file Excel theo yêu cầu riêng
Nếu bạn cần bảng giá văn phòng phẩm 2026 chi tiết và cập nhật hàng tháng, có thể liên hệ các nhà cung cấp uy tín như Sơn Ca, Thiên Long, An Phát, Deli Việt Nam…
-
Lợi ích khi lấy file báo giá tại các đơn vị uy tín
Khi tải file báo giá văn phòng phẩm tại những nhà phân phối chuyên nghiệp, bạn sẽ nhận được:
- ✅ Giá sỉ tốt nhất, chiết khấu theo số lượng
- ✅ Cập nhật giá định kỳ 2026 khi có thay đổi từ hãng
- ✅ Giao hàng tận nơi, hỗ trợ xuất hóa đơn VAT
- ✅ Tư vấn chọn sản phẩm thay thế tương đương nếu hết hàng
- ✅ Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
Một số đơn vị còn cho phép doanh nghiệp tuỳ chỉnh file báo giá theo danh mục riêng, giúp quá trình mua hàng nhanh chóng và đồng bộ hơn.
-
Xu hướng báo giá văn phòng phẩm năm 2026
Năm 2026, nhiều công ty bắt đầu chuyển đổi số quy trình mua hàng. File báo giá không chỉ dừng ở bản Excel truyền thống, mà còn được:
- Đồng bộ qua Google Sheets, ERP, phần mềm quản lý kho
- Tích hợp mã QR để xem giá nhanh bằng điện thoại
- Cập nhật giá theo thời gian thực trên website
- Hỗ trợ đặt hàng trực tuyến ngay trong file
Nhờ đó, các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và giảm sai sót khi đặt hàng số lượng lớn.
-
Lưu ý khi sử dụng file báo giá văn phòng phẩm 2026
- Luôn kiểm tra ngày cập nhật file để tránh sai giá.
- Liên hệ xác nhận đơn hàng trước khi thanh toán.
- Ưu tiên file có cột chiết khấu hoặc ghi chú bảo hành.
- Lưu trữ file trên đám mây (Google Drive) để tiện truy cập mọi lúc.
- Đừng quên so sánh giữa ít nhất 2–3 đơn vị để chọn đối tác tốt nhất.
-
Tải bảng báo giá văn phòng phẩm 2026 ở đâu uy tín?
Bạn có thể tải file báo giá văn phòng phẩm 2026 mới nhất tại:
- Website: sonca.vn – Chuyên cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồ dùng học sinh, máy in – mực in, giao nhanh toàn quốc.
- Nhận báo giá qua email hoặc Zalo theo yêu cầu.
- Hotline tư vấn trực tiếp, báo giá sỉ – lẻ 24/7.
Sơn Ca hiện là một trong những nhà cung cấp văn phòng phẩm hàng đầu, có chính sách chiết khấu hấp dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp định kỳ và miễn phí giao hàng nội thành.
Kết luận
File báo giá văn phòng phẩm 2026 là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, so sánh giá và mua sắm thuận tiện. Một file báo giá rõ ràng, cập nhật liên tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo nguồn hàng ổn định và tối ưu ngân sách cho cả năm.
Nếu bạn đang tìm file báo giá văn phòng phẩm đầy đủ, giá cạnh tranh và giao hàng nhanh, hãy truy cập ngay sonca.vn để tải bản mới nhất và nhận tư vấn chi tiết cho nhu cầu của doanh nghiệp mình.
Xem thêm:
